堀川同窓会 東京支部 運営ガイドライン
１．目的
東京 及びその近郊に 在住 する同窓生に 参加を呼びかけ “同窓生の繋がり“を通じて懇
親を深めると共に、有意義であり相互の成長にもつながるような活動を目指す。
２．同窓生の範囲
東京、埼玉、千葉、神奈川など東京近郊在住者を中心に活動しているが、堀川同窓会の基準に準ずる卒業生であれば誰でも参加できる。
（堀川高女、堀川高校普通科、1997 年 卒業以前の音学科の卒業生）
３．活動内容
年に一度 、定例の 東京支部同窓会を開催する。
その他にもゴルフコンペ、グルメ会など非定例の会を開くこともある。
４．組織
堀川同窓会のサテライト組織として活動する。
支部長1名、 副支部長 1 名、学年委員を置き、そのメンバーを東京支部委員会とする。東京支部長及び副支部長 は堀川同窓会（京都本部）役員を兼ねることができる。
５．名簿やメールアドレス など個人情報の管理
メールアドレス等個人情報は、校友会活動のお知らせやイベント情報等の連絡にのみ使用し、それ以外では使用いたしません。
参加者のリストは支部長と副支部長の 2 名のみ共有し、その他の委員に対しては姓と
卒期など個人情報保護に対して問題のない範囲でリストを共有する。
６．東京支部登録者とのコンタクト
基本的に情報の伝達はメールにて行う。
